Protokoll fra årsmøte i Heidal Historielag 7.mars 2019
Heidal skole kl.18.00
- Velkomsthilsen
Leder Arne Randen ønsket velkommen til årsmøte og orienterte kort om programmet for kvelden og hva slags aktivitet det har vært i året som gikk. Det var 17 personer tilstede.
- Valg av møteleder og to personer til å underskrive protokollen
Arne Randen ble valgt til møteleder og Liv Marit Prestgard og Jostein Espelund ble valgt til å underskrive protokollen
- Godkjenninger
- Kunngjøring: Godkjent
- Innkalling: Godkjent
- Saksliste: Godkjent
- Regnskap
Gustav Ekre gikk igjennom regnskapet og det ble godkjent uten noen merknader. Det ble et overskudd på 65.624.85,-
- Årsmelding
Karen Marie Aaseng gikk gjennom aktivitet i laget i 2018, det kom noen kommentarer og tillegg til de forskjellig gruppene.
- Medlemskontingent
Forslaget fra styret er å videreføre medlemskontingent fra tidligere år på 100,-
Dette ble godkjent av årsmøte
- Innkomne saker
Sak fra styret
Det er kommet forslag fra styret om å gi 25. 000,- av overskuddet til Heidal Musikkforening
Godkjent av årsmøte
- Valg
Leder, gjenvalg på Arne Andor Randen, godkjent.
Styremedlem for 2 år, Harald Granrud, godkjent.
Styremedlem for 2 år, gjenvalg på Edvin Espelund, godkjent.
Varamedlem for 1 år, gjenvalg på Knut Klashaugen, godkjent.
Varamedlem for 1 år, Karen Marie Aaseng, godkjent.
Varamedlem for 1 år, gjenvalg på Martha Rindhølen, godkjent.
Revisor, gjenvalg på Øyvind Holen, godkjent.
Valgkomitemedlem, Åse Skogum, godkjent.
- Planer for 2019
- Aktivitet i undergruppene
- Årboka «I Heidale» Arbeidet er godt i gang. Steinar Løsnesløkken tar over som leder i årbokkomiteen, Det er også i år ønskelig med innspill til artikler i boka.
- Historielaget ønsker å komme med et initiativ i forhold til «Ope helg» for å få mer aktivitet.
- Temakvelder i løpet av 2019, med f.eks V. Veierød og Ole Kristian Ødegård
- Gravere inn navn på stein ved Søre Prestgarden
- Oppfølging og videreføre arbeidet med «Gards- og slektshistorie»
- Ope helg, videreføre aktiviteter som f.eks quiz, boksalg, vandring
Eiendeler
Under punktet eiendeler kom det forslag om å lage skriftlig avtale om eierskap på Rusten skapet som står på Heidal ysteri, vedlagt den avtalen legges også et bilde av skapet. Det nye styret får i oppgave å ordne med dette.
- Underholdning
I år ble det vist en film av Sverre Nybø, som han filmet i forbindelse med en skoletur til Veslevassetern. Dette er en seter som tilhører Midtre Aaseng. Der fikk vi se blant annet hvordan Olaf og Aashild Aaseng holdt setertradisjonen i hevd med ysting av både hvit og raud ost.
Deretter var kaffe og godt biteti.
Referent: Karen Marie Aaseng
Sign Sign
Liv Marit Prestgard Jostein Espelund
